¿Qué es una carta de despido? y cómo redactar una correctamente

La carta de despido constituye el documento oficial y la notificación escrita que el trabajador recibe al ser despedido, en la cual se detallan las razones para terminar la relación laboral, la fecha en que se hará efectivo el despido, el cálculo de la liquidación y los montos adeudados.

Redactar una carta de despido puede ser complejo, no tanto por su contenido, sino por lo que implica la rescisión del contrato de un empleado. Dado que esta decisión proviene únicamente de la empresa y, según lo estipulado en el artículo 53 del Estatuto de los Trabajadores, resulta crucial emplear este medio para comunicar al empleado la decisión de forma justa y clara.

Es importante prestar especial atención al detalle de la información que se incluye, ya que una exposición poco clara de los motivos puede llevar a que la carta se use como evidencia de un despido no justificado.

Además, puede ocurrir que la empresa necesite ajustar su plantilla debido a dificultades en su producción, siendo esencial en estos casos el uso de la carta para oficializar el despido.

Independientemente de la razón, formalizar la terminación del vínculo laboral con un trabajador a través de esta carta asegura el registro de la comunicación realizada y sirve como soporte documental en caso de disputas legales futuras.

Proceso de entrega, firma y acuse de recibo de la carta de despido

Cuando procedemos a informar a un empleado sobre su despido, es obligatorio por ley hacer entrega de una carta de despido. Esta carta debe contener todos los detalles necesarios para que el empleado comprenda claramente la situación, cumpliendo con el respeto debido hacia la persona afectada.

Es preferible obtener la firma del empleado al que se está despidiendo, aunque puede darse el caso de que se niegue a firmar. En tal situación, es aconsejable indicar que la firma de la carta, aunque se añada la frase "firmado para acuse de recibo, no conforme con el contenido", permitirá que el empleado conserve una copia y la consulte con su asesor. Esto brinda tranquilidad al empleado y tiene el mismo valor legal que una firma de conformidad.

Como se ha mencionado en otros artículos sobre despidos e indemnizaciones, ante la negativa de un trabajador a firmar la carta, hay dos alternativas disponibles:

1. Realizar un acta de testificación, lo que implica que dos testigos firmen confirmando la entrega de la carta y la negativa del empleado a firmar. Esta es la opción más confrontativa.
2. Enviar un burofax a la última dirección conocida del empleado para asegurar la comunicación formal del despido.

Aunque existen varios métodos para notificar un despido, es recomendable que el empleado firme la carta de despido y retenga una copia, ya que esto no implica acuerdo con la decisión, sino un reconocimiento de haber recibido la notificación correctamente

Tipos de carta de despido

En España, los despidos se clasifican en dos categorías principales, lo que determina el tipo de carta de despido a emitir: despidos por causas objetivas o despidos disciplinarios. A continuación, se proporciona una descripción detallada de cada tipo:

Despido por causas objetivas

Este tipo de despido ocurre cuando hay motivos concretos que justifican la terminación del contrato de trabajo. Las razones pueden ser económicas, técnicas, organizativas, productivas o incluso de fuerza mayor. Al comunicar un despido por causas objetivas, es fundamental presentar las razones de manera clara y precisa para evitar cualquier ambigüedad que pueda llevar a considerar el despido como improcedente.

Despido disciplinario

Este despido se diferencia principalmente porque suele ser el resultado de advertencias previas o sanciones al empleado debido a conductas inadecuadas. Es crucial especificar de manera explícita las acciones o comportamientos que han motivado el despido.

Además, el artículo 53 del Estatuto de los Trabajadores establece obligaciones específicas dependiendo de la causa del despido y la situación particular del trabajador:

• Si el empleado es un representante legal de los trabajadores o un delegado sindical, es requisito obligatorio iniciar un expediente sancionador contradictorio antes de proceder con el despido.
• En caso de que el trabajador pertenezca a un sindicato y el empleador tenga conocimiento de ello, es necesario consultar previamente a los delegados sindicales de la sección sindical a la que pertenezca el empleado antes de emitir la carta de despido.

¿Qué pasa si no firmo la carta de despido?

No firmar la carta de despido no impide que el despido se efectúe. La firma solo acusa recibo del documento. Sin embargo, no firmar puede ser una señal de desacuerdo con las razones del despido o con el procedimiento utilizado.

¿Si firmo la carta de despido puedo reclamar? ¿Tengo que firmarla si no estoy de acuerdo?

Firmar la carta no significa que el empleado esté de acuerdo con el despido ni renuncia a su derecho de impugnarlo legalmente. Se puede firmar añadiendo la leyenda "no conforme" para dejar constancia del desacuerdo.

¿Qué pasa si firmo la carta como «no conforme»?

Firmar como "no conforme" permite al empleado acusar recibo de la carta sin aceptar las razones del despido, manteniendo intacto su derecho a reclamar o demandar posteriormente.

¿Cuánto tiempo tengo para firmar la carta de despido?

No existe un plazo específico para firmar la carta de despido, pero se recomienda hacerlo lo antes posible, siempre dejando constancia de cualquier desacuerdo.

Cosas a tener en cuenta al firmar la carta de despido:

• Revisar detalladamente la razón del despido y la fecha indicada.
• Considerar la posibilidad de añadir "no conforme" si no se está de acuerdo.
• Consultar con un abogado especializado en derecho laboral.

¿Qué pasa si me despiden y no me dan la carta de despido?

La ausencia de una carta de despido puede ser considerada una irregularidad que afecta la legalidad del despido, y podría dar lugar a reclamaciones legales por parte del empleado.

¿Cómo debe ser la carta de despido?

La manera exacta en que debe redactarse una carta de despido puede variar según la legislación de cada país, pero hay varios elementos comunes que suelen incluirse para asegurar que la comunicación sea clara, profesional y conforme a la ley. Aquí te detallo los componentes principales que debería incluir una carta de despido efectiva:

1. Encabezado y datos personales: Incluir la fecha de emisión de la carta, así como los datos personales del empleado (nombre, posición, departamento) y los datos de la empresa.
2. Cuerpo de la carta:
   • Introducción y notificación de despido: Comenzar con una frase que indique claramente el propósito de la carta (e.g., "Por medio de la presente, le comunicamos la decisión de terminar su contrato de trabajo...").
   • Motivo del despido: Especificar de manera clara y concisa la razón o las razones que justifican la decisión de despido. Dependiendo de la legislación local, esto puede incluir motivos como rendimiento insatisfactorio, conducta inapropiada, reestructuración empresarial, etc.
   • Evidencia o explicación detallada: Si es pertinente y según la ley, proporcionar detalles o evidencia que respalden la decisión de despido.
   • Fecha de efectividad del despido: Indicar claramente la fecha en que el despido será efectivo, respetando los plazos de preaviso que establezca la legislación laboral aplicable.
   • Información sobre finiquito y beneficios: Detallar cualquier compensación, indemnización, o beneficios a los que tenga derecho el empleado según el contrato de trabajo y la legislación vigente.
   • Instrucciones sobre la devolución de propiedades de la empresa: Si corresponde, incluir instrucciones sobre cómo y cuándo el empleado debe devolver cualquier propiedad de la empresa en su posesión.
3. Agradecimientos y deseos futuros: Aunque no es obligatorio, es una buena práctica incluir una frase de agradecimiento por el trabajo realizado y buenos deseos para el futuro profesional del empleado.
4. Información adicional relevante: Según el caso, puede ser necesario incluir detalles sobre los siguientes pasos a seguir, como citas para hablar sobre beneficios, entrenamiento para la transición, etc.
5. Firma: La carta debe estar firmada por la persona con autoridad para tomar la decisión de despido, que puede ser el director de Recursos Humanos, el jefe directo del empleado, o un alto ejecutivo de la empresa.

Es importante destacar que la carta de despido debe redactarse de manera profesional, evitando cualquier expresión que pueda ser interpretada como discriminatoria, ofensiva o que viole los derechos del trabajador. Siempre se recomienda consultar con un profesional en derecho laboral para asegurarse de que la carta cumpla con todas las disposiciones legales aplicables y maneje la situación de la manera más justa y respetuosa posible.

¿Qué plazo tengo para demandar un despido?

El plazo para demandar varía según la legislación local, pero generalmente hay un período limitado desde la fecha de despido para iniciar acciones legales.

¿Necesito un abogado para demandar un despido?

Aunque no es obligatorio, contar con la asesoría de un abogado especializado en derecho laboral aumenta las posibilidades de una resolución favorable en un proceso de impugnación de despido.

Referencias:

Este artículo proporciona una visión general y no debe ser considerado como asesoramiento legal. Para situaciones específicas, es recomendable consultar con un profesional del derecho.